Digitale Kanzlei – moderne Steuerberatung mit klaren Prozessen

Als digitale Steuerkanzlei verbinden wir persönliche Beratung mit modernen, sicheren Online-Lösungen.

Digitale Prozesse ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit, transparente Abläufe und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre steuerlichen Unterlagen – ohne den persönlichen Kontakt zu verlieren.

Wir arbeiten mit den bewährten Lösungen der DATEV, um Ihre Daten sicher, strukturiert und datenschutzkonform zu verarbeiten.
Und Sie sparen Zeit, behalten den Überblick und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Warum digital arbeiten:
Vorteile einer digitalen Kanzlei

Belege müssen nicht mehr gesammelt, abgeheftet oder per Post versendet werden. Stattdessen stehen alle relevanten Unterlagen jederzeit digital zur Verfügung – übersichtlich, sicher und aktuell.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis durch digitale Belegübermittlung
  • Transparente Abläufe und aktuelle Auswertungen
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Unterlagen
  • Sichere Datenverarbeitung nach deutschen Datenschutzstandards
  • Persönliche Betreuung trotz digitaler Prozesse

Datev Unternehmen online – Ihre digitale Buchhaltung

Mit DATEV Unternehmen online stellen Sie uns Ihre Belege und Informationen digital zur Verfügung.

Rechnungen, Kontoauszüge und weitere Unterlagen können einfach hochgeladen oder automatisch übernommen werden.

Wir greifen direkt auf die Daten zu und verarbeiten diese in Ihrer Finanzbuchhaltung. So entsteht ein effizienter, transparenter Ablauf ohne Medienbrüche.

Geeignet für:

  • Selbstständige und Freiberufler
  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Mandanten mit laufender Finanzbuchhaltung

Datev Personal

Mit DATEV Personal übermitteln Sie Ihre Lohn- und Mitarbeiterdaten sicher und digital an uns.

In der digitalen Personalakte werden alle Unterlagen, wie z.B. Arbeitsverträge zentral gespeichert und können jederzeit einfach ausgetauscht werden. Änderungen von Mitarbeiterdaten lassen sich schnell online erfassen.

Monatsdaten wie Stunden oder Sonderzahlungen geben Sie bequem in einer übersichtlichen Maske ein – für effiziente Abläufe und einen stets aktuellen Informationsstand.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) können direkt digital abgerufen und verarbeitet werden.

Voraussetzung ist die Nutzung von Datev Unternehmen online.

Datev meine Steuern – Steuererklärungen digital einreichen

Mit DATEV Meine Steuern können Sie Ihre Unterlagen für die Steuererklärung bequem digital übermitteln. Belege, Bescheinigungen und Nachweise werden einfach hochgeladen und stehen uns direkt zur Bearbeitung zur Verfügung. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für eine strukturierte Vorbereitung Ihrer Steuererklärung – ohne Papierchaos. Besonders geeignet für:

  • Privatpersonen
  • Arbeitnehmer
  • Vermieter

Datev Arbeitnehmer online – Lohnabrechnungen digital abrufen

Mit DATEV Arbeitnehmer online erhalten Mitarbeitende ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital.

Abrechnungen, Bescheinigungen und Jahresübersichten stehen jederzeit online zur Verfügung – sicher und übersichtlich.

Das entlastet Unternehmen von Papierausgaben und ermöglicht Mitarbeitenden einen einfachen Zugriff auf ihre Unterlagen.

FAQ -Digitale Kanzlei

Nein. Die digitalen Anwendungen sind übersichtlich und leicht verständlich aufgebaut.

Wir arbeiten mit den bewährten Lösungen der DATEV, darunter DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und DATEV Arbeitnehmer online.
Diese Programme sind speziell für die sichere Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten entwickelt.

Ja. Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität.

Alle eingesetzten DATEV-Anwendungen erfüllen hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Selbstverständlich.

Digitale Prozesse ersetzen nicht die persönliche Beratung, sondern ergänzen sie. Gespräche finden weiterhin persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz statt – ganz nach Ihrem Bedarf.

Sie können unter anderem Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Steuerbescheinigungen und weitere steuerlich relevante Dokumente digital zur Verfügung stellen. Papierunterlagen müssen in der Regel nicht mehr eingereicht werden.

Prinzipiell ist die Vernichtung der Belege zwar möglich, aber dafür ist eine genaue Verfahrensdokumentation notwendig. Das ist das sogenannte „ersetzende Scannen“, bei dem das eingescannte Dokument den Originalbeleg ersetzt.

Datev Unternehmen online bietet die revisionssichere Archivierung, aber das reicht leider nicht aus. Die Verfahrensdokumentation muss noch mindestens folgende Punkte aufzeichnen:

  • wer bildlich erfassen darf,
  • zu welchem Zeitpunkt erfasst wird (z.B. beim Posteingang, während oder nach Abschluss der Vorgangsbearbeitung),
  • wie das überwacht und organisiert wird,
  • welcher Scanner verwendet wird,
  • welche Software,
  • usw.

Falls das nicht erfolgt und die Papierbelege vernichtet werden, kann es bei einer Betriebsprüfung zu Problemen kommen.

Ja. Auch Privatpersonen, Arbeitnehmer und Vermieter profitieren von digitalen Lösungen wie DATEV Meine Steuern, um Unterlagen einfach und strukturiert einzureichen.

Wir lassen Sie nicht allein.

Bei grundlegenden Fragen stellen wir gerne Kontakt her zu unseren digitalen Geschäftspartnern, die Sie unterstützen und  bei Bedarf direkt am Bildschirm begleiten.

Das hängt vom Umfang der genutzten Anwendungen ab.
Gerne informieren wir Sie transparent über mögliche Kosten und besprechen im Vorfeld, welche Lösungen für Sie sinnvoll sind.